интернет-журнал о бизнесе, карьере и образовании
3 .. 5
  • Курсы ЦБ РФ
  • $ 65.31
  • 75.37
спецпроект
Vzmakh-30

Афиша

среда, 8 декабря

Если нужен свободный денек...

 

Если вы не фрилансер, а работаете в компании полный день, то, скорее всего, вам приходилось отпрашиваться у начальства ради посещения врача или родительского собрания, участия в конференции или тренинге, празднования дня рождения в конце концов. Бытует мнение, что в трудные времена про отгулы лучше и не заикаться — мол, не время отдыхать! А как к этому относятся наши эксперты?

Текст: Светлана Хаматова

 

«Шеф, я проснулся в Милане...»

 

 

— Мы относимся лояльно к запросам на отгул — ситуации бывают разные. Отгулы мы воспринимаем как дополнительное поощрение, отрабатывать их не требуем, при этом в компании есть одно жесткое условие — говорить правду о причине отгула. Любая честно названная причина является уважительной, даже если это похмелье после праздника в воскресенье. Самой оригинальной причиной было: «Шеф, я проснулся в Милане, не могу понять, как меня сюда занесло...

У нас не установлен лимит на количество отгулов, ведь за все время существования компании (15 лет) не было злоупотреблений данной возможностью, соответственно, не требовалось и регламента. Единственное правило — сообщать об отгуле заранее, минимум за сутки, иначе придется брать день за свой счет. В период кризиса компанией было принято решение, что снижение расходов не коснется социальной ответственности, скорее расходы в этом направлении возрастут. Соответственно, не произошло ужесточения в области отгулов и отработок.

Сотрудникам я бы посоветовал отгул просить как можно заранее, чтобы руководитель мог грамотно перераспределять ресурсы. Ну а самим руководителям хочу напомнить, что отгул — это обязательство, и работник всегда будет благодарен за то, что вы вошли в его положение.

 

 «Шеф, нет настроения...»

 

 

— У нас сотрудники берут в среднем восемь отгулов в течение года. Так как мы не завод и не фабрика, то это не создает особых проблем, ведь многие коллеги даже в день отгула остаются на связи по телефону и электронной почте. Эти дни обычно оформляются как дни за свой счет или же входят в ежегодный оплачиваемый отпуск. Причины самые разные: кто-то хочет захватить пятницу и побыть на даче, кто-то бегает марафоны, кто-то помогает бабушке съездить в больницу.

Нам как работодателю причины не важны, главное, чтобы сотрудник за три рабочих дня сообщил о своем желании взять отгул, ведь если это время идет в счет оплачиваемого отпуска, мы по закону должны успеть рассчитать отпускные и перечислить их. Конечно, когда кто-то берет отгулы слишком часто, то это может говорить о демотивации. Например, у нас работал сотрудник, который в месяц брал три-четыре отгула, это 36 дней в год, почти два месяца работы, неудивительно, что и результаты его деятельности были посредственными. Через некоторое время мы решили прекратить совместную работу.

Другой неприятный случай — отгул с утра. Одна девушка регулярно присылала своему руководителю SMS, мол, нет настроения, заболела, останусь дома, возьму отгул. В итоге мы предложили ей другую позицию, на которой она раскрылась, а сейчас вообще не берет отгулы, ведь работа ей нравится.

 

«Шеф, дайте неделю...»

 

 

— Мы довольно демократично относимся ко всем нашим сотрудникам, потому что за основу берем их показатели эффективности, а не количество времени, проведенное в офисе. Работая в сфере интернет-маркетинга, каждый специалист жестко привязан к компьютеру, но не к конкретному месту. Это позволяет иногда решать вопросы прямо из дома и полностью выполнять свои должностные обязанности. У нас есть даже «официальный отгул», который мы называем работой из дома. При этом вы должны оставаться на связи и не забывать про свои задачи.

Если вы хотите полностью посвятить свое время личным делам, то придется спросить разрешение у руководства. Причина должна быть веской и не должна пахнуть откровенным враньем. Лучше скажите правду и не усложняйте ситуацию. Лимита у нас нет, как и четкого времени, за которое нужно предупредить об отгуле. Просто стоит помнить про уважение в коллективе и взаимосвязь. Когда вы говорите вечером, что следующий день собираетесь пропустить по причине, которая была известна еще три дня назад, — вас никто не поймет. То же самое относится и к пропускам трех-четырех дней без веского аргумента или к просьбам отпустить на недельку.

Отгулы отрабатывать мы не требуем, потому что каждый сотрудник сам должен знать о своих делах и о их срочности. Если для вас выполнение поставленных целей не является приоритетной задачей, то нам не по пути. В случае отгула по важной причине и при недоступности компьютера под рукой стоит договориться с коллегой и передать ему свою работу, так как компания не должна страдать из-за вашего отсутствия.

  

 

Итак, опытные руководители сходятся во мнении, что в период, когда финансовая стимуляция невозможна, отгул способен стать дополнительным средством обеспечения лояльности сотрудников компании. Конечно, этот инструмент не причинит бизнесу вреда только в том случае, если рабочий процесс организован с учетом форс-мажоров и вообще имеет гибкие настройки. Кстати, гибкие системы гораздо более живучи. В этом смысле отгулы могут быть хорошим тестом, даже эдакой репетицией увольнения. Представьте, что будет, если ваши ключевые сотрудники попросят отпустить их на день-другой немедленно или же на следующей неделе, и ответьте на несколько вопросов:

  • Кто их заменит?
  • Как это отразится на бизнес-процессе в краткосрочной и среднесрочной перспективе?
  • Обладаете ли вы достаточными ресурсами, чтобы компенсировать урон, если он будет нанесен компании?
  • Какие действия необходимо совершить, чтобы заранее минимизировать этот возможный урон?
  • Являются ли ваши ключевые сотрудники абсолютно незаменимыми? 
  • Кому можно делегировать часть их полномочий?

Вполне возможно, что после такого экспресс-анализа вы оптимизируете свою работу или штатное расписание, а это всегда полезно!

Следить за комментариями этой записи   
Войдите с помощью или , чтобы оставить комментарий

Ещё по теме:

Есть перерыв?

Есть перерыв?

Эксперт Анастасия Борисова о том, как эффективно отдыхать

16 июля 2015 0 504
Aviasales.ru: главное требование — любовь к путешествиям

Aviasales.ru: главное требование — любовь к путешествиям

Как работают в компании-крупнейшем поисковике авиабилетов

15 июля 2015 0 1454
Паутина деловых контактов

Паутина деловых контактов

Развитая сеть рабочих знакомств как инструмент ведения дел и достижения эффективных результатов

29 июля 2015 0 813

Свежие статьи

Звезды футбола, которые красиво завершили свою игровую карьеру

Звезды футбола, которые красиво завершили свою игровую карьеру

Кто из топ футболистов нашел в себе силы красиво завершить карьеру.

1 декабря 2020 0 317
В Preply.com рассказали, как «прокачать» английский

В Preply.com рассказали, как «прокачать» английский

В изучении языка главное — это система, постоянство и упорство. Выстроить систему, которая каждый день будет помогать продвигаться в своих знаниях, помогут эти лайфхаки.

26 ноября 2020 0 387
Они жаждут крови: самые жестокие бойцы ММА

Они жаждут крови: самые жестокие бойцы ММА

Кому из бойцов ММА лучше не попадаться на глаза. Кто считается самым кровожадным бойцом в дисциплине ММА. Кто победит в схватке самых кровожадных бойцов лиги

25 ноября 2020 0 371